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预算沟通:5 个 “盯紧”,杜绝隐形消费 1. 盯紧 “分项预算表”:拒绝 “糊涂账” •要求策划公司提供「明细到单品」的预算表,必须包含: o场地布置:主舞台(材质 / 尺寸 / 单价)、T 台(宽度 / 地毯材质 / 费用)、花艺(花材品种 / 束数 / 单价)、灯光(设备型号 / 数量 / 租赁时长); o人员服务:策划师、执行总监、督导、花艺师等的服务费用(明确是否全职); o物料制作:请柬、席位图、签到本等的设计 + 印刷费用; o应急备用金:建议预留 5%-10%(注明 “未使用则退还”)。 •无 “其他费用”“杂项费用” 等模糊项,若有 “酒店进场费”“运输费”,需明确金额和承担方。 2. 盯紧 “免费项” 边界:避免 “羊毛出在羊身上” •策划公司承诺的 “免费赠送”(如花艺升级、婚纱试穿、抽奖礼品),务必问清: o数量:比如 “免费赠送 10 束花艺”,是主舞台还是签到区?是否包含备用花材? o规格:比如 “免费提供婚纱”,是高定款还是基础款?试穿次数有限制吗?是否包含清洗费? o有效期:比如 “免费赠送后续纪念日布置”,有效期是 1 年还是 2 年?需要额外支付人工费吗? 3. 盯紧 “加项 / 减项” 规则:提前约定 •明确加项上限:“后期加项总费用不能超过预算总额的 10%,超过需双方书面确认”; •明确减项退款:“若取消某项目(如游戏环节道具),需按实际金额退还,不能扣除‘手续费’”; •明确变更时间:“所有加项 / 减项需提前 7 天书面通知,否则策划方有权拒绝,或收取额外加急费”。 4. 盯紧 “付款节点”:拒绝不合理要求 •合理的付款比例(避免前期付太多,后期被动): o定金:≤30%(签约时支付); o中期款:40%(方案设计图 + 预算表确认后支付); o尾款:25%(婚礼当天搭建验收合格后支付); o质保金:5%(婚礼结束后 7 天无问题支付)。 •拒绝 “签约付 50%+ 尾款婚前付清”“提前支付全款” 等要求,避免策划公司后期服务敷衍。 5. 盯紧 “发票细节”:避免后期扯皮 •提前问清:“发票类型是增值税普通发票还是专用发票?税率多少?开具时间是什么时候(建议婚礼结束后 15 天内)?” •确认发票抬头、税号等信息,避免后期因 “信息错误” 导致发票无法使用。 |
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